Grewp is a free community organising app that helps local groups coordinate events, RSVPs, ride sharing, tasks, and photo sharing. It works alongside your existing WhatsApp or Facebook group chat.

Yes, Grewp is completely free for community groups. There are no hidden fees, premium tiers, or advertising.

Where is Grewp data stored?

All Grewp data is hosted in the European Union for GDPR compliance. We never sell your data or show advertisements.

Do I need to install an app?

No app installation required. Grewp works in any web browser and can be added to your home screen as a Progressive Web App (PWA). Native iOS and Android apps are also available.

Verwaltungsplattform für Verbände — ein Dashboard für alle Ihre Gruppen

Was nutzt ihr aktuell?

So schneidet Grewp im Vergleich ab

Excel-Tabellen und E-Mail

Sie versenden jedes Quartal eine Excel-Vorlage. 5 Gruppen füllen sie aus. 10 schicken PDFs. 5 melden sich gar nicht.

Mit Grewp

Live-Dashboard. Mitglieder, Termine und Einnahmen jeder Gruppe — in Echtzeit aktualisiert.

Alles, was deine Gruppe braucht

Dashboard für alle Gruppen

Sehen Sie alle Ihre Gruppen auf einen Blick. Welche Gruppen wachsen? Wer veranstaltet diesen Monat Termine? Woher kommen die Einnahmen? Alles beantwortet, bevor Sie eine Excel-Tabelle öffnen.

Compliance-Tracking

Verfolgen Sie Haftungsausschlüsse, Versicherungsnachweise, AV-Verträge und Kinderschutzrichtlinien über alle Gruppen hinweg. Wissen Sie vor der Prüfung, wer konform ist.

Fördermittel an Gruppen verteilen

Führen Sie Förderrunden durch und verteilen Sie Mittel an Gruppen. Sehen Sie, wer sich beworben hat, was bewilligt wurde und wie es verwendet wurde — alles an einem Ort.

Berichte für Fördergeber und Vorstände

Sehen Sie Gesamtteilnahme, durchgeführte Termine, erzielte Einnahmen und Mitgliederengagement über alle Gruppen hinweg. Exportieren Sie Berichte für den Landessportbund, das Kulturamt oder Ihren Vorstand.

Gesponserte Gruppen erhalten alle Paid-Funktionen

Jede gesponserte Gruppe erhält Ticketing, Mitgliedsbeiträge und Zahlungsabwicklung für Termine — enthalten in Ihrem Verbandsplan, ohne Upgrade-Gebühren pro Gruppe.

Governance- und Verwaltungskontrollen

Genehmigen Sie neue Gruppen, bevor sie beitreten. Verwalten Sie Gruppenadministratoren, legen Sie verbandsweite Richtlinien fest und entfernen Sie inaktive Gruppen.

Verband

99 €/Monat

Bis zu 10 Gruppen inklusive. 5 €/Monat pro weiterer Gruppe.

Bis zu 10 Gruppen inklusive (5 €/Monat pro weiterer Gruppe)
Dashboard für alle Gruppen und Echtzeit-Analysen
Compliance-Tracking und Governance-Tools
Förderverteilung und -verfolgung
Berichte für Fördergeber und Vorstände
Gesponserte Gruppen erhalten alle Paid-Funktionen (Ticketing, Beiträge, Zahlungen)
Persönlicher Support

14 Tage kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Club und Verband?

Club (9 €/Monat) eignet sich für eine einzelne Gruppe, die ihre eigenen Mitglieder und Termine verwaltet. Verband (99 €/Monat) deckt bis zu 10 Gruppen mit einem gruppenübergreifenden Dashboard, Compliance-Tracking, Förderverteilung und Berichten für Fördergeber ab. Gesponserte Gruppen erhalten alle Paid-Funktionen — Ticketing, Beiträge und Zahlungen — inklusive.

Kann ich den Verbandsplan kostenlos testen?

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Richten Sie Ihren Verband ein und laden Sie Gruppen ein, bevor Sie zahlen.

Was, wenn ich mehr als 10 Gruppen habe?

Jede Gruppe über 10 hinaus kostet 5 €/Monat. 15 Gruppen würden also 99 € + (5 x 5 €) = 124 €/Monat kosten. Ab 50 Gruppen kontaktieren Sie uns für individuelle Konditionen.

Was passiert, wenn eine Gruppe den Verband verlässt?

Gruppen, die Ihren Verband verlassen, wechseln in den kostenlosen Plan (bis zu 100 aktive Mitglieder). Benötigen sie Zahlungsfunktionen, können sie auf Club (9 €/Monat) upgraden.

Welche Daten und Berichte kann ich exportieren?

Gesamtmitgliederzahl, Termine, Teilnahme, Einnahmen und Engagement über alle Gruppen hinweg. Konzipiert für Förderanträge und Vorstandspräsentationen.

Sind unsere Daten privat und DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden in der EU (Frankfurt) gehostet, sind DSGVO-konform und sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsselt. Die Daten jeder Gruppe sind isoliert — als Verbandsadministrator sehen Sie aggregierte Kennzahlen, es sei denn, eine Gruppe gewährt Ihnen Zugriff auf ihre detaillierten Daten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 30 Minuten. Erstellen Sie Ihr Verbandskonto, laden Sie Gruppenadministratoren per E-Mail ein, und diese verbinden ihre bestehenden Gruppen oder erstellen neue. Sie erhalten von Tag eins an Transparenz und Berichte.

Für wen ist der Verbandsplan gedacht?

Sportverbände, Kreisverbände, kommunale Community-Teams, Kulturverbände, Wohltätigkeitsnetzwerke, Studierendenvertretungen und jede Organisation, die mehrere Community-Gruppen unterstützt.

Müssen Gruppen offizielle Mitglieder unserer Organisation sein?

Nein. Föderierte Gruppen benötigen keine formelle Mitgliedschaft bei Ihrer Organisation. Eine Wohltätigkeitsorganisation könnte sich beispielsweise mit Wohngruppen zusammenschließen und ihnen im Gegenzug für Wirkungsberichte Tools und Unterstützung bieten — es geht darum, gegenseitig nützliche Netzwerke aufzubauen, bei denen Sie den Überblick behalten und die Gruppen Sichtbarkeit und Funktionen erhalten.

Gibt es eine Begrenzung, wie viele kostenlose Gruppen wir föderieren können?

Nein. Sie können unbegrenzt viele kostenlose Gruppen ohne zusätzliche Kosten föderieren. Sie zahlen nur 5 €/Monat für jede Gruppe, die Sie auf Paid-Funktionen (Ticketing, Zahlungen, Mitgliedsbeiträge) upgraden möchten. Eine Kommune könnte beispielsweise Dutzende kostenlose Community-Gruppen föderieren und kostenpflichtige Upgrades auf Veranstaltungsorte oder Sportvereine beschränken, die Gebühren erheben.

Ticketverkauf, Publikum, Berichte

Mehr erfahren

Bereit, Ihr Netzwerk zu vereinen?

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung in unter einer Stunde.

Kostenlos testen